报告厅名称

500人报告厅

2层200

人报告厅

3层200

人报告厅

主办部门

使用时间

年   月   日   第   周    星期

上午      点   下午       点

报告内容

经办人

签字

联系电话

布置会场时间

日        点       分

使用话筒情况

主席台      只

备注：

使用投影机

是     否        电脑自备

使用部门领导签字：

主办部门盖章

管理部门领导签字：   

注意事项：

1、使用单位向校办综合科管理人员提出申请（电话61025、67020），经同意后并按要求填写申请单，请校办主任或分管副主任签字同意后方可使用。

2、主办部门负责参会学生的人身安全、布置会场时间（早上9点30分——11点30分，下午14点30分——16点30分）开会期间必须有主办部门老师在场维持会场秩序 。

3、为了会议按时召开，申请单必须提前两天交报告厅管理人员。

4、学术报告厅内会议桌，座椅不允许搬动，严禁在报告厅内张贴海报，吃零食、乱扔纸屑，严禁带饭进入。

5、会议因故取消，提前一天通知报告厅管理人员，好安排其他会议。

6、正课时间以外的会议，提前三天申请，并注明须加班时间、天数。

7、报告厅设备如人为损坏，使用单位负责维修或照价赔偿。